✔️ Creació arxius per a Sèries Històriques
Introducció
En aquest apartat s'explica quin es el procediment a seguir per a la creació dels fixers de preus a partir de les dades proporcionades per la generalitat amb l'ajuda de Macros i Excel
Materials
Prerequisits
- Preferiblement utilizat sistema operatiu Windows
- Disposar d'Excel o Fulla de càlcul de google (Aquest tuorial es una guía per excel)
- Haver descarregat els fitxers dels links superiors
Passos per la Creació dels Arxius
0. Importar les Macros
Una vegada obert excel amb el document proporcionat per la generalitat, hem d'importar les macros per fer-les servir.
Cal accedir al apartat de Programador, i obrir la consola de Visual Basic, que podem observar a l'inici de la imatge.
Obrir la pestanya Programador
No esta habilitada normalment, informar-se de com activar-la
Una vegada dins de la consola, importem les macros dins del projecte. Hem de fer clic dret a sobre del nom del document.
1. Adaptació del document
Informació Complementària
Aquest i la resta s'apartats es realitzaràn amb un fitxer de l'any 2013
Una vegada tinguem els fitxers descarregats, necessitem adaptar-los per a que la Macro funcioni correctament. Els arxius de la generalitat tenen canvis, que s'han anat produint durant els anys.
- Assegurar-se de que totes les files tenen dades
- Eliminar les dades d'altres anys.
Informació Complementària
Eliminant la columna B, ja en tindriem suficient. La macro llegeix els productes de la columna B per selecionar les files que contenen els productes que busquem.
2. Revisió dels noms dels Productes
Com bé sabem, els arxius son cambiants, per tant ens hem d'asegurar de que els noms dels productes coincideixen amb el que volem abans d'aplicar les macros a qualsevol arxiu.
Per aixó em d'accedir a la consola de Visual Basic, per així poder modificar la macro i poder-la adaptar a les nostres necessitats.
Un cop sóm a la consola, hem d'obir el fitxer úbicat a mòdulos anomenat SelectAndTransferItems i modificar l'array següent al nostre gust.
Informació Complementària
Si afeigim més productes, tambè cal modificar el tamany de l'array. Es troba definit a l'apartat de variables a l'inici del codi.
3. Revisió i creació del les fulles a excel
La macro SelectAndTransferItems serà la que crei el nostre document final amb els preus. Peró per això, necessesitem modificar el nom de la fulla que contè els productes a Cereals, i crear una nova fulla anomenada dades.
Per últim, cal afeigir aquesta capçalera al full de dades
| Mercat | Producte | Unitat | Preu | Data - Día | Data - Setmana | Data - Mes |
|---|---|---|---|---|---|---|
4. Executar la Macro SelectAndTranferItems
Una vegada ens hem assegurat de que el fitxer esta ben formatat, i que no hi haurà errors, podem executar la Macro.
Aquesta, marcarà de color groc quins són els productes que ha selecionat i els escriurà al full dades, d'aquesta manera podem assegurar-nos de que ha generat l'arxiu amb totes les files desitjades.
5. Guardar el nou fitxer dades
Disposem d'una macro anomenada RenameAndSaveToPath , la qual guardarà els arxius a l directori que indiquis. A més tambè afegeix un nom igual per a tots els arxius amb el seu any.
- Cambiar l'any manualment
- Cambiar la destinació
Què fa cada Macro?
-
SelectAndTranferItems :Llegeix la columna 'B' fins que no hi haigi més dades. Selecciona cada fila que coincideix amb els valors de l'array, i trasnforma les files al format deitjat a la fulla 'dades' -
RenameAndSaveToPath :Per més agilitat, renombra i guarda el document 'dades' al path especificat -
FindProducts:Simplement marca en groc els productes que contè l'array, pot servir per fet proves abans d'executar 'SelectAndTransferItems'